Jamie Grill / Getty Images
Una dintre cele mai frecvente întrebări pe care mirii și mirii le are este: „Câți dintre nuntașii noștri invitați vor accepta și vor apărea în ziua noastră mare?” Să descoperi câți oameni să invitați este o artă, nu o știință, dar câteva recomandări generale vă vor ajuta când vine timpul să vă planificați prezența la nuntă.
Separați lista dvs. de nuntă între oaspeții locali și cei din afara orașului
După ce ați început lista de invitați la nuntă și ați adunat numele participanților, începeți să separați lista dintre participanții locali și cei din afara orașului. Acest lucru va fi util atunci când estimați câți oameni vor accepta invitația dvs. de nuntă. Dacă îți trimiți invitațiile cu 6 până la 8 săptămâni înainte, probabil că majoritatea invitaților de la nunta ta vor veni. Pentru oaspeții locali, regula principală este să estimați că 85% dintre invitații voștri vor participa. Nu uitați să vă dați socoteala pentru plus-ul oaspeților dacă i-ați invitat sau i-ați permis.
În ceea ce privește oaspeții din afara orașului, prezența depinde ușor de bogăția relativă a oaspeților din afara orașului și de câți dintre ei sunt de familie. De exemplu, dacă aveți o mulțime bogată care este în mare parte de familie, puteți estima că 85% dintre ei vor participa. Cu toate acestea, dacă majoritatea oaspeților din afara orașului sunt prieteni vechi sau amici de facultate pe care nu i-ați văzut în ani, rata dvs. de acceptare este probabil mai apropiată de 40%. Pentru majoritatea cuplurilor, o estimare sigură a unei rate de acceptare pentru oaspeții din afara orașului este de aproximativ 55%. Luati aceste numere cu un bob de sare ca ghid pentru participarea la nunta voastra. Cu alte cuvinte, luați în considerare alte motive speciale pentru care cineva ar fi sau nu ar participa la nunta dvs. atunci când trece prin lista dvs.
Luati in considerare maximele absolute pentru participare
Pentru maximele absolute, poate doriți să luați în considerare numărul general de prezență. Dacă aveți o ceremonie care nu va găzdui mai mult de 60 de persoane, atunci ar trebui să fiți un pic mai conservatoare decât numerele de mai sus, astfel încât să puteți găzdui toată lumea în mod corespunzător.
După ce ați calculat ratele de declin, adăugați-le împreună, după următoarea formulă:
(# din oaspeți din oraș * 65%) + (# din oaspeți locali * 90%) = total # estimat să participe
Astfel, dacă aveți 150 de persoane pe lista dvs. de oaspeți, 50 dintre care sunt în afara localității, iar 100 sunt locale, ecuația dvs. va arăta astfel:
(50 * 65%) + (100 * 90%) = 122, 5.
În acest context, vor participa aproximativ 123 de persoane.
Faceți o listă de prezență „A” și „B”
Este o idee inteligentă să faceți o listă „A” și o listă „B” pentru invitațiile dvs. de nuntă. Mai exact, puteți trimite invitațiile din lista „A” cu aproximativ opt săptămâni înainte. Pe măsură ce începeți să primiți accepțiuni și declinuri cu privire la prezență, puteți începe să invitați unele persoane din lista dvs. „B”. Începerea listei dvs. de invitați la nuntă poate fi ușoară cu mentalitatea corectă și segmentarea inteligentă.