V-ați îngrijorat vreodată o conferință profesională viitoare la care trebuie să participați? Ești îngrijorat de ce cred ceilalți oameni la conferință despre tine? Dacă răspunsul este da la una sau la ambele întrebări, nu ești singur.
Conferința de afaceri oferă participanților o oportunitate de a arăta profesionalism, cunoștințe și abilități de muncă într-un mediu mai personal decât o întâlnire de afaceri tipică. Dezavantajul este că există, de asemenea, destul de multe oportunități de a face greșeli de etichetă care nu pot fi luate înapoi odată ce au fost comise.
Data viitoare când participați la o conferință, nu uitați că reputația dvs. este în joc în fiecare moment în care sunteți vizibil pentru un alt participant. Mențineți o conduită pozitivă și faceți tot ce puteți pentru a fi prietenos, a ajuta pe ceilalți și a obține doar atenție pozitivă. Dacă vedeți alții care par inconfortabili, profitați de ocazie pentru a le pune în largul lor.
Tinuta corespunzatoare
Pe măsură ce planificați garderoba de conferințe, asigurați-vă că înțelegeți codul vestimentar general al evenimentului. Afaceri formale înseamnă un costum, o cravată și șosete întunecate pentru bărbați. Femeile trebuie să poarte un costum, încălțăminte închisă și furtun.
Aveți mai multă latitudine cu afaceri casual. Bărbații pot alege să poarte un costum, dar este potrivit și o haină sport. Femeile pot purta pantaloni sau tricouri, topuri și jachete de coordonare. Deși unele femei pot purta încălțăminte sau sandale peep-toe, dacă nu sunteți sigur, jucați-l în siguranță cu pompe sau apartamente cu vârful închis.
Planifica
Pe măsură ce ambalați, nu uitați de articolele de care aveți șanse să aveți nevoie. Mulți planificatori de conferințe au o listă de lucruri pe care trebuie să le aveți. De asemenea, includeți telefonul mobil, pixuri, creioane, hârtie, tabletă sau laptop, cărți de vizită și ceva ce să vă transporta proviziile. De asemenea, va trebui să împachetați încărcătoarele pentru toate echipamentele electronice.
Nu uitați să aveți materiale de conferință care au fost trimise înainte. Aceasta poate include programul dvs., un program și o hartă. Cunoaște numele și ceva despre oamenii cu care trebuie să vorbești.
Elaborați-vă eticheta de afaceri urmând aceste sfaturi:
- Știi să strângi corect mâinile.
- Fiți pregătiți să discutați cu alții prin memorarea unor inițiatori de conversație.
- Înțelegeți relațiile de afaceri și fiți profesioniști cu toată lumea în timp ce sunteți la conferință.
- Amintiți-vă numele colegilor, chiar dacă se află într-un alt birou.
- Dacă zburați la conferință, urmați o etichetă adecvată pentru călătorii aeriene.
Reputație și comportament
Păzește-ți reputația în orice moment. Vorbeste intr-o maniera pozitiva si ramane loial companiei tale. Nu știi niciodată cine poate asculta.
Este posibil să fie consumat alcool la conferință, dar cunoașteți-vă limitele. Dacă exagerați, puteți spune ceva ce veți regreta mai târziu. În caz de îndoială, alegeți băuturi virgine în loc de băuturi alcoolice.
Sfaturi despre comportamentul întâlnirii:
- Apare întotdeauna la timp.
- În timpul întâlnirilor, păstrați-vă atenția asupra vorbitorului.
- Nu vă lăsați și nu vă lăsați.
- Puneți întrebări relevante pentru subiect.
- Nu întrerupeți niciodată vorbitorul sau altcineva care pune o întrebare.
- După ce te ridici, împinge-ți scaunul și ridică toate hârtiile și obiectele personale.
- Mulțumesc vorbitorului, dar nu-ți monopolizează timpul.
Respectă-i pe alții
Șansele sunt, vei fi înconjurat de alte persoane care sunt acolo pentru același motiv pentru care ești. Afișați respect pentru toți cei din jurul vostru - de la un angajat la cel mai mic nivel până la CEO-ul unei companii pentru care doriți să lucrați. Când vedeți două persoane care au o conversație privată, acordați-le ceva spațiu și timp pentru a termina conversația înainte de a le alătura.
Urmați eticheta adecvată a hotelului pe durata întregului sejur. De asemenea, trebuie să tratați personalul conferinței și hotelului cu respect. Acești oameni muncesc din greu pentru a se asigura că fiecare are ceea ce are nevoie. Fii generos cu sfaturi.
Electronică
Deși în general este de așteptat ca veți avea echipamentul dvs. electronic cu dvs., respectați-i pe ceilalți. Reduceți sunetul pe tabletă sau laptop dacă le aduceți la întâlniri sau ateliere. Pune-ți telefonul mobil în liniște în timpul tuturor evenimentelor.
Carti de vizita
Este întotdeauna o formă bună pentru a aduce cărțile de vizită la conferințe de afaceri. Asigurați-vă că le aveți pe tine în permanență, deoarece nu știți niciodată când veți întâlni pe cineva cu care doriți să comunicați mai târziu.
Când acceptați cartea de vizită a altcuiva, plasați-o în buzunar, geantă sau deținător de card. Este întotdeauna o idee bună să notez câteva note de pe spatele cardului pentru a joga memoria mai târziu.
Smoală
Dacă doriți să transmiteți o idee sau un produs către un alt participant, încercați să programați o programare, astfel încât să aveți atenția nedivizată a celeilalte persoane. Afișați-vă la timp și evitați să fiți prea apăsători sau exigenți. Multe decizii trebuie luate de comitet sau la o dată ulterioară.
mealtime
Urmați manierele corespunzătoare de masă când luați masa la o conferință de afaceri. Dacă aveți vreodată îndoieli despre ce ustensilă trebuie să utilizați, urmați rolul gazdei mesei dvs. sau a persoanei care conduce conducerea conferinței. Mențineți toate conversațiile adecvate pentru masă.
Amintiți-vă unde sunteți
Deși unii uită, o conferință de afaceri nu este o vacanță personală. Este important să vă amintiți că acesta este un mediu profesionist și ar trebui să fie tratat ca atare pe tot parcursul în care vă aflați. A face altfel v-ar putea pune în pericol reputația și vă poate împiedica să vă îndepliniți obiectivele profesionale.