Există o mulțime de motive pentru care doriți ca oamenii să răspundă invitațiilor dvs. la petrecere. Poate că trebuie să acordați un număr de bani la locul petrecerii sau să planificați suficient de mâncare pentru petrecerea dvs. acasă. Poate că ai vrut să personalizezi favorurile. Indiferent de motiv, plasarea unei note RSVP pe o invitație înseamnă că așteptați un răspuns. Din moment ce ai fost suficient de amabil pentru a invita pe cineva, ar trebui să-i înapoieze amabilitatea cu o simplă replică.
Nu este întotdeauna atât de ușor. Întotdeauna vor exista părinți care nu fac RSVP doar pentru că nu pot fi deranjați. Este posibil ca alți părinți să nu fi văzut niciodată invitația. Este posibil ca unii părinți să nu înțeleagă ce înseamnă RSVP.
Deci, ce trebuie să facem un părinte de planificare a petrecerii, chiar am nevoie de un părinte? Adevărul este, în afară de a invita doar copiii pentru care aveți un fel de informații de contact; nu există o modalitate sigură de a garanta un RSVP de la fiecare invitat. Cu toate acestea, există câteva metode pe care le puteți încerca să încurajați un răspuns mai bun.
Includeți opțiuni de răspuns digital
Cu cât mai multe opțiuni puteți oferi părinților mai bine. Mulți oameni se simt penibil să cheme pe cineva pe care nu știu să renunțe la o invitație la petrecere. Adăugând o opțiune mai puțin personală, a permis unora o șansă de a evita o conversație incomodă încă RSVP.
Se pare că cu cât aveți mai multe opțiuni pentru a răspunde electronic, cu atât este mai probabil să colectați mai multe răspunsuri, deci mergeți mai departe și adăugați o opțiune de e-mail și text la invitațiile dvs.
Inversează „Numai regretele”
Termenul „regretă doar” pentru o invitație înseamnă pur și simplu că nu trebuie să faceți RSVP dacă intenționați să veniți, dar vă rugăm să sunați și anunțați gazda dacă nu o puteți face. Din păcate, majoritatea oamenilor par să facă invers: răspundeți dacă vin și ignorați invitația, dacă nu sunt.
În loc să folosiți termenul „doar regret”, de ce nu adăugați o notă care spune ceva de genul „RSVP doar dacă intenționați să participați. Toate răspunsurile care nu au răspuns vor fi considerate un nr. ”Deoarece oricum face majoritatea oamenilor, este o modalitate eficientă de a clarifica faptul că cineva care nu sună nu trebuie să apară oricum în ziua petrecerii.
Da, acest lucru ar putea deveni nepoliticos, dar planificarea unei petreceri pentru un grup mare de copii este destul de dificilă fără a avea întrebarea persistentă dacă 16 persoane care nu au răspuns niciodată vor apărea în ultima clipă și vor crea o penurie de tort de naștere. Dacă evenimentul dvs. se desfășoară la un loc pentru petreceri pentru copii, indicați în nota dvs. că locul are nevoie de un număr corect de cheltuieli până la o anumită dată și nu va putea găzdui mai mult decât este contabil.
Dă-le un motiv pentru a răspunde
Este posibil să nu puteți îndemna pe toți să răspundă, dar puteți găsi câteva răspunsuri adăugând note despre motivul pentru care aveți nevoie de un răspuns (în afară de numărul evident al numărului). De exemplu, puteți personaliza favorurile petrecerii zilei de naștere. Dacă faceți acest lucru, adăugați o notă care spune: „Vă rugăm să răspundeți cu ortografia corectă a numelui copilului dvs. pentru favoruri de petrecere personalizate.” Acest lucru ar încuraja unii dintre acești oameni de ultimă oră să se angajeze mai devreme și să evite să apară și să aibă copilul lor. fi lăsat în afara distracției.
Puteți utiliza această aceeași strategie pentru a indica faptul că aveți nevoie de un răspuns precis pentru a vă asigura că aveți suficiente cupcakes sau premii pentru jocurile de petrecere. Uneori, părinții nu își dau seama că numerele contează atunci când planifică o petrecere de naștere, așa că nu este nimic în neregulă în a le indica ușor.
În cele din urmă, nu există cu adevărat nicio modalitate de a vă asigura că fiecare invitat va răspunde în timp util (sau deloc), dar câteva dintre aceste strategii ar trebui să încurajeze mai mult o replică decât un „RSVP standard până la 10/12”. acumula.