Dacă solicitați să locuiți într-un apartament, există șanse mari ca proprietarul să vă solicite o scrisoare de angajare. Aceasta este o formă obișnuită de verificare terță parte necesară adesea de proprietarii ca parte a procesului de cerere de închiriere.
O scrisoare de angajare este semnată de un reprezentant autorizat al angajatorului unui chirias potențial, care precizează că chiriașul este angajat în prezent acolo și furnizează informații de bază despre aranjamentul de angajare, cum ar fi salariul și titlul.
De ce proprietarii au nevoie de o scrisoare de angajare
Nu o luați personal dacă un proprietar vă solicită o scrisoare de angajare și nu vă luați doar cuvântul pentru ceea ce faceți și cât faceți. Acest lucru se datorează faptului că mulți locatari potențiali se referă la compania pentru care lucrează, își înfrumusețează titlul sau își exagerează compensațiile, în speranța că le va îmbunătăți șansele de a se califica pentru un apartament.
Mai mulți proprietari sunt deștepți cu privire la încălcarea acestui tip de fraudă, făcând simplul pas de a cere locatarilor să verifice informațiile despre angajare pe care le includ în cererea de închiriere.
Sfaturi pentru furnizarea unui proprietar cu o scrisoare de angajare
Dacă lucrați pentru o companie mare, probabil onorează cererile de scrisori de angajare tot timpul. Cu toate acestea, angajatorii mai mici nu pot fi la fel de familiarizați cu această solicitare și, prin urmare, ar putea dura mai mult decât doriți să vă ocupați de dvs.
Iată ce ar trebui să faceți dacă un proprietar vă solicită o scrisoare de angajare:
- Vorbeste cu angajatorul. Contactați cineva din departamentul de resurse umane (HR) unde lucrați și explicați-i că aveți nevoie de o scrisoare de angajare în legătură cu un apartament pe care doriți să îl închiriați. Dacă compania dvs. este mică și nu are un departament de resurse umane, solicitați ajutor managerului de birou.
- Oferiți o scrisoare de probă angajatorului. Dacă reprezentantul angajatorului tău îți spune că știe ce să facă și va fi fericit să aibă grijă de cererea dvs. prompt, excelent. În caz contrar, oferiți-i o mostră de scrisoare de angajare pentru a se adapta și utiliza în scopurile dvs. Astfel veți economisi timp și vă veți asigura că proprietarul primește prompt verificarea corespunzătoare.
- Atingeți baza pe metoda de livrare. Întrebați reprezentantul angajatorului dvs. dacă vor trimite prin fax sau prin poștă scrisoarea direct proprietarului sau dacă vi-l vor trimite. Dacă reprezentantul va contacta direct proprietarul, furnizați-le adresa corectă și dacă ar trebui să fie trimise în atenția unei anumite persoane. Dacă îl veți livra proprietarului, este bine să includeți o scrisoare de întâmpinare.
- Asigurați-vă că proprietarul este satisfăcut. După ce scrisoarea este trimisă, sună proprietarul pentru a confirma că scrisoarea este satisfăcătoare. În cazul în care proprietarul are nevoie de informații suplimentare, oferiți-vă să faceți legătura cu reprezentantul angajatorului dvs. sau sugerați-l că proprietarul face acest lucru, dacă este mai ușor.
Nu vă mirați dacă proprietarul insistă ca scrisoarea de angajare să vină direct de la angajator. Mulți proprietari necesită acest lucru ca garanție pentru a preveni alterarea sau chiar fabricarea de către angajat.
Oferiți un exemplu de scrisoare de angajare angajatorului dumneavoastră
Dacă angajatorul dvs. nu este obișnuit să îndeplinească acest tip de solicitare, poate fi util să oferiți angajatorului dvs. un limbaj de probă pentru adaptare și utilizare. Iată o mostră de scrisoare de angajare pe care o puteți oferi angajatorului:
Exemple de scrisoare de angajare
[Data]
[Numele angajatorului]
[Adresa Angajatorului]
RE: Verificarea angajării pentru [numele angajatului]
Pentru cei interesati:
Vă rugăm să acceptați această scrisoare ca confirmare a faptului că [numele angajatului] a fost angajat cu [numele angajatului] de la [data începerii angajatului] . În prezent, [numele angajatului] :
- Deține titlul de [titlu de angajat]
- Obține un salariu de [suma salariului] , plătibil [anual / lunar / săptămânal / zilnic / oră] , [și un bonus de (suma bonus)]
- Funcționează în baza [cu normă întreagă / part-time] de [număr de ore] pe săptămână
Dacă aveți întrebări sau aveți nevoie de informații suplimentare, nu ezitați să mă contactați la [numărul de telefon al angajatorului] .
Al dumneavoastră,
/ s /
[Denumirea reprezentantului angajatorului]
[Titlul angajatorului]
Utilizați o scrisoare de întâmpinare pentru scrisoarea de angajare
Un angajator care respectă scrisoarea de angajare a unui solicitant de apartament va trimite probabil scrisoarea direct angajatorului solicitantului. Acestea fiind spuse, unii angajatori ar putea prefera să predea scrisoarea solicitantului pentru a o livra proprietarului.
Dacă vă aflați în această situație, nu le înmânați doar scrisoarea de angajare proprietarului care a solicitat-o. În schimb, creați o scrisoare de întâmpinare scurtă care identifică scrisoarea de angajare și o conectați la aplicația dvs.
Făcând acest pas mic vă asigură că un proprietar înțelege că are acum verificarea solicitată și vă ajută să vă construiți imaginea de a fi un chiriaș responsabil. Iată un exemplu de scrisoare de întâmpinare pe care îl puteți adapta și utiliza pentru a trimite scrisoarea de verificare semnată angajatorului proprietarului dvs.:
Proba scrisoare de intentie
[Data]
[Nume proprietar]
[Adresa proprietarului]
RE: Verificarea angajării pentru [numele tău]
Pentru cei interesati:
Pentru a completa cererea mea pentru un apartament la [adresa apartamentului], ați solicitat recent să furnizez o scrisoare care să verifice angajarea mea. Vă rugăm să găsiți o scrisoare semnată de la [numele angajatorului] atașată, așa cum a fost solicitată.
Dacă aveți nevoie de ceva mai departe, contactați-ne cu drag la [numărul dvs. de telefon] .
Al dumneavoastră,
/ s /
[Numele dumneavoastră]
Ce se întâmplă dacă angajatorul dvs. nu va furniza o scrisoare de angajare?
Prin furnizarea scrisorii de eșantion redactate angajatorului dvs., veți depăși majoritatea amânării sau reticenței de a vă oferi o scrisoare de angajare. Uneori, este posibil să vă blocați într-o buclă corporativă între șeful dvs. și HR, sau persoana responsabilă este în concediu sau nu poate fi contactată.
În aceste cazuri, întrebați-l pe proprietarul dvs. dacă sunt suficienți plăcile de plată și W-2. Puteți, de asemenea, să vă întrebați dacă un raport verbal este suficient și furnizați proprietarului un număr de contact.