small_frog / Getty Images
În calitate de mic fermier cu o afacere de fermă mică, vă puteți întreba ce înregistrări ar trebui să păstrați, fie pentru scopuri proprii, pentru orice subvenții sau alte ajutoare pe care le-ați putut primi sau pentru taxe.
Păstrarea evidenței fermei este o componentă cheie a gestionării micii tale ferme. Înregistrările fermei servesc o serie de scopuri în ferma mică - chiar dacă este vorba despre o fermă de hobby sau o casă de locuit. Iată câteva dintre motivele pentru păstrarea evidenței fermelor.
Progresul de monitorizare
Dacă sunteți serios cu privire la administrarea fermei dvs., veți dori să vă asigurați că progresați în direcția obiectivelor dvs. și că avansați în planul de afaceri.
Chiar dacă sunteți un fermier hobby sau un proprietar de casă, urmărirea vă poate asigura că vă îndepliniți obiectivele și vă poate ajuta să fiți mai eficient în munca dvs. la fermă. Agricultura este mai satisfăcătoare atunci când faceți progrese pozitive în raport cu rotirea roților. Înregistrările bune ale fermelor vă ajută să vedeți ce funcționează, ce nu și vă ajută să vă dați seama de ce, astfel încât să puteți face schimbări înainte.
Administrarea fermei
Deși acest lucru este similar cu monitorizarea progresului, aici se referă la păstrarea evidenței unor lucruri cum ar fi câte animale aveți, care este sănătatea lor, ce probleme de sănătate ați avut cu ele, ce le hrăniți și cât de mult / cum adesea, ce soiuri de legume aveți și cum se comportă. Dacă păstrezi un jurnal de fermă detaliat despre specificul exploatării fermei tale - animalele și culturile, nu doar finanțele - obții o imagine completă a modului în care funcționează ferma ta.
Uneori este posibil să generați venituri pozitive în ferma dvs., dar vă confruntați cu un aspect de îngrijire a animalelor care necesită ajustare. Sau, este posibil să descoperiți că profiturile dvs. suferă, iar cauza principală este că vă încasați pur și simplu prea puțin. Nu veți putea urmări acea cauză rădăcină decât dacă înregistrați cantitatea de furaje cumpărate și câți pui care se traduc, de exemplu. Aveți nevoie de ambele părți ale ecuației pentru a vă conduce ferma eficient.
Obținerea împrumuturilor și subvențiilor
Multe subvenții și împrumuturi pentru fermierii mici necesită să aveți înregistrări financiare pentru a arăta ce ați câștigat, care sunt cheltuielile dvs. și așa mai departe. Cu siguranță, dacă doriți să împrumutați bani de la o bancă sau o altă instituție financiară, este posibil să solicitați situații financiare pentru a demonstra că ferma este viabilă financiar.
Impozite
Declarațiile privind impozitul pe venit vor trebui depuse pentru ferma ta mică. Veți dori să urmăriți în detaliu cheltuielile și veniturile pentru IRS, pentru a vă asigura că plătiți impozitele corespunzătoare pentru ferma dvs. Consultați un contabil pentru detalii specifice situației dvs., dar urmărirea veniturilor și cheltuielilor este o necesitate pentru orice fermă.
Ce înregistrări ar trebui să păstrezi?
Acesta este locul în care devine dificil și foarte individual. Este greu să faceți recomandări curată despre ceea ce trebuie să urmăriți într-o fermă durabilă la scară mică, o fermă hobby sau o casă de locuit. Depinde cu adevărat de care sunt obiectivele tale. Așa că începeți cu planul de afaceri și lucrați de acolo. Ce trebuie să urmăriți pentru a afla dacă vă îndepliniți obiectivele declarate? Cum vei ști dacă reușește marketingul?
Financiar, toate fermele ar trebui să urmărească veniturile și cheltuielile. Consultați un profesionist din domeniul fiscal pentru specificul de aici, dar veți dori să categorizați cheltuielile pentru a se potrivi cu categoriile de declarații pe venit și veți dori să vă asigurați că ați capturat fiecare ban cheltuit și câștigat.
După ce știi ce să urmărești, trebuie să îți dai seama ce tip de înregistrare ți se potrivește. Opțiunile dvs. variază de la un notebook scris până la o foaie de calcul pentru computer sau un program specializat de evidență a cărților sau o combinație. Aveți posibilitatea să urmăriți cheltuielile online și să păstrați lucrurile automatizate în acest fel, dar pentru neplăcutul muncii la fermă, luați în considerare să luați un caiet de hârtie pe câmp pentru a înregistra ce ați plantat și când, ce ați descoperit în timp ce inspectați albinele, etc. . Faceți o listă principală a informațiilor pe care doriți să le urmăriți, sortați-le pe categorii și decideți cum veți urmări fiecare categorie de informații.