Guille Faingold / Stocksy
Atâtea lucruri de făcut, atât de puțin timp pentru a le face. Dar viața devine un pic mai puțin copleșitoare atunci când toate sarcinile, sarcinile și responsabilitățile sale sunt notate într-un fel de ordine. Ce fel de comandă este cea mai bună? Depinde. Ideea unei liste de activități este de a clarifica viața, de a nu o complica în continuare, așa că încercați câteva opțiuni pentru a vedea ce metodă de elaborare a listelor vă ajută să rămâneți organizat. Și bucurați-vă să traversați articole, unul câte unul. Iată modalități inteligente de a vă organiza lista de activități.
Personalizați-vă metoda
Există modalități practic nelimitate de a compila toate lucrurile pe care trebuie să le faci. Aplicații, calendare, caiete, planificatori, lista continuă. Alegeți o metodă de creare a listelor care funcționează cu viața dvs., indiferent dacă implică un smartphone, computer sau un suport legal. Oricare ar face o listă atrăgătoare și funcțională pentru dvs., indiferent dacă este vorba despre o hârtie pentru notebook-uri sau alarme neclar pentru a vă menține pe cale, mergeți cu ea.
Rămâneți în vârful zilei voastre
Cele mai importante dintre toate sarcinile pe care trebuie să le îndeplinești sunt cele care trebuie făcute acum. În fiecare dimineață, sau cu o noapte înainte, enumerați tot ce trebuie făcut în ziua următoare. Puteți utiliza o listă de verificare zilnică pentru a programa sarcinile. Cu unele sarcini, acest lucru se poate face cu câteva zile sau săptămâni înainte, dar altele vor apărea pe măsură ce ziua va continua. Listele zilnice și săptămânale nu sunt statice și probabil că va trebui să adăugați și să schimbați lucrurile frecvent.
Prioritizați-vă sarcinile
Indiferent dacă enumerați treburile de astăzi sau obiectivele dvs. pentru luna viitoare, notați sau introduceți sarcini în ordinea de la cel mai puțin la cel mai urgent. Dacă nu ajungeți la cele care pot aștepta până mai târziu, treceți-le pe lista zilei următoare sau a lunii. A nu le trece peste o perioadă nu înseamnă că nu reușiți să realizați lucrurile; de fapt, este mult mai bine să le scrieți acolo unde le veți vedea decât să le uitați până nu devin priorități.
Mențineți categoriile separate
Luați în considerare menținerea unor liste de activități separate pentru diverse activități, cum ar fi cumpărăturile (care pot fi defalcate în continuare în alimentație, articole de droguri, mall etc.), curățare, e-mailuri de trimis, subiecte de cercetare și așa mai departe. Alte opțiuni sunt de a avea o listă de lucru și o listă de domiciliu / familie sau o listă pe termen scurt și pe termen lung. Acest lucru vă ajută în special dacă sunteți predispuși la listarea lucrurilor precum cărți de citit, locuri de vizitat și muzică de cumpărat. Oferind fiecărei categorii o listă separată împiedică pierderea filmelor pe care doriți să le închiriați pe o pagină plină de memento-uri precum „curățați chiuveta” și „faceți o programare la medicul stomatolog”.
Programează totul
În loc să adune pur și simplu o grămadă de sarcini pentru a ajunge la „astăzi” sau „ori de câte ori”, unii oameni beneficiază de programarea tuturor în propriul interval de timp. Puteți descrie sarcinile într-un planificator sau o aplicație sau pur și simplu notând o cronologie într-un caiet. Acest lucru funcționează bine dacă ai tendința să te uiți la lista de activități dimineața, decizi că poți face toate aceste lucruri mai târziu în zi și realizează brusc la ora 17:00 că nu ai ajuns la niciuna dintre ele.
Gândiți-vă la pași de copil
Nu scrieți „planificați vacanța” pe o listă. Chiar și pentru un proces plăcut, acesta este copleșitor. În schimb, împărțiți-o în pași: „hoteluri de cercetare”, „cumpărați ghiduri” și „rezervați o mașină de închiriat” sunt sarcini pe care vă puteți baza pentru a îndeplini fără a-ți pierde după-amiaza rătăcind pe tangente legate de vacanță.
Acesta este motivul pentru care te descurci mai mult cu o rutină zilnică este la îndemână. Dacă ați setat timp pentru sarcini obișnuite, banale, aveți o șansă mai bună de a finaliza totul.
Combinați abordările
Uneori, dacă nu tot timpul, poate fi necesar să combinați metode de păstrare a listelor. Acest lucru ar putea însemna utilizarea aplicației dvs. calendar pentru smartphone pentru întâlniri și un mic caiet pentru listele de cumpărături. Sau ar putea însemna realizarea de liste zilnice, precum și planuri săptămânale. Nu vă blocați într-o metodă care sună plăcută sau care credeți că ar trebui să funcționeze; ajustați-vă pentru ceea ce funcționează cu adevărat în propria viață.
Foloseste-o sau pierde-o
Acesta nu este un sfat de organizare, dar poate fi cel mai crucial: odată ce ai făcut lista, nu uita să o analizezi. La fel de detaliat în timp ce plănuiești ce să cumperi, pe cine să apelezi sau unde să te oprești în drum spre casă, nu vei face nimic dacă nu îți amintești să folosești lista (listele) pe care le-ai făcut.