Cum se scrie o invitație la petrecere



Imagini cu drepturi gratuite / Getty

Scrierea unei invitații la petrecere este o artă. Există detalii importante care nu trebuie ignorate la pregătirea unei invitații. Majoritatea planificatorilor și coordonatorilor de partide vor fi de acord că, odată ce obțineți o discuție, este mai ușor decât vă așteptați. Este nevoie doar de câteva practici și sfaturi din partea avantajelor pentru a fi în know-how.

Iată toate informațiile pe care doriți să le includeți în invitația dvs. la următoarea petrecere. Prin includerea tuturor faptelor despre petrecerea ta, oaspeții vor avea mai mult timp să decidă dacă pot sau nu să facă evenimentul și să ajungă la locul potrivit la momentul potrivit. Pregătirea corectă a unei invitații poate părea specifică, dar formularea invitației la petrecere poate fi crucială în prezența oaspeților. Știind dacă un invitat va putea participa la petrecere ajunge să fie un ajutor uriaș pentru gazdă în pregătirea lor. Înțelegerea numărului de oaspeți participă la estimarea cantității de mâncare și băutură pe care trebuie să o aveți la îndemână, precum și detalii despre aranjamentul locului, pungi cadou și multe altele în funcție de ocazie. Simțiți-vă liber să fiți creativi așa cum doriți cu designul și copia invitației, dar nu faceți greșeală, anumite fapte trebuie să fie prezente pe fiecare invitație pentru a obține un răspuns pozitiv și util.

Urmați instrucțiunile de mai jos pentru a urmări cu ușurință modul de a scrie invitații la petreceri.

Iată cum

  1. Primul lucru pe care ar trebui să-l pui la invitație sunt numele gazdelor de petrecere sau organizația sponsorizatoare. Este în mod decisiv confuz să primești o invitație fără să știi sursa întâlnirii. Dacă trimiteți un e-mail, invitați invitați s-ar putea să nu se deschidă fără numele gazdei în subiect.
  2. Formularul dvs. de invitație ar trebui să includă tipul de eveniment (petrecere de naștere, întâlnire în rețea de afaceri, etc.) la care invitatul dvs. este invitat. Includerea tipului de eveniment este importantă pentru ca oaspeții să poată pregăti ce să poarte sau ce vor avea nevoie pentru a aduce la eveniment (adică cocktail, casual sau cadouri)
  3. Următorul articol pe care ar trebui să-l scrieți pe invitație este locul unde va avea loc evenimentul. Dacă oaspeții dvs. nu sunt familiarizați cu locația petrecerii, atunci includeți instrucțiuni în plic cu invitația. Știm că toată lumea are hărți Google pe telefonul lor, dar este un gest foarte frumos să adăugați o hartă pentru cei care nu sunt familiarizați cu locația.
  4. Scrieți data petrecerii dvs., inclusiv data și ziua săptămânii.
  5. De asemenea, invitația ta trebuie să spună oaspeților tăi ce oră să sosească și durata aproximativă sau definită a petrecerii tale, dacă va exista o perioadă de sfârșit specifică.
  6. Veți dori să rugați oaspeții dvs. la RSVP la evenimentul dvs., pentru a vă informa dacă vor participa. Dă-le o dată la care vei avea nevoie de un răspuns. De asemenea, includeți informațiile despre invitație care să le spună cum să faceți RSVP. Acesta poate fi un număr de telefon, o adresă de e-mail sau un card de răspuns.
  7. Dacă va exista o întrebare cu privire la modul în care oaspeții ar trebui să se îmbrace pentru petrecerea dvs., atunci trebuie să fiți siguri că îi anunțați. Este o petrecere la cravată neagră? Ar trebui să vină cu ținute elegante de afaceri? Costumele de baie sunt singurele îmbrăcăminte necesare?
  8. Furnizați o dată de ploaie dacă plănuiți o petrecere în aer liber și nu aveți un plan de rezervă interior în caz de vreme rea.
  9. Fiți specific cu privire la cine este invitat, indiferent dacă este destinatar, cu oaspete sau cu soțul și copiii.

sfaturi

  1. Trimiteți întotdeauna invitații scrise pentru evenimente formale, cum ar fi adunări de afaceri, mese formale și ocazii speciale, cum ar fi dușuri, nunți sau evenimente onorând pe cineva.
  2. Dacă oaspeții nu sunt din zona dvs. locală, atunci includeți o hartă până la locația evenimentului dvs.
  3. Trimiteți invitații oriunde cu 8-2 săptămâni înainte, în funcție de formalitatea ocaziei. Nuntile necesita cel mai lung timp de plumb; cinele casual și brunch-urile necesită cel mai puțin.
Citește Următor

Cum să arunce o petrecere Mardi Gras