Jamie Grill / Getty Images
Notele de mulțumire sunt un concept atât de simplu. O scrisoare de mulțumire, sau o notă, arată apreciere pentru un act, expresie sau cadou grijuliu. Adesea, formalitatea potențială a unui card scris poate fi intimidantă pentru scriitor. Mulți oameni cred că formularea unei scrisori de mulțumire trebuie să fie perfectă înainte de a fi semnată, sigilată și livrată, ceea ce în schimb provoacă atât de mult stres încât notele nu sunt niciodată trimise.
Înainte de toate celelalte reguli, amintiți-vă doar că o scrisoare imperfectă care vine cu sentiment de inimă este mai bună decât o notă perfectă care nu a fost scrisă niciodată.
Iată un simplu ghid al scrisorilor de făcut și de mulțumire pentru a vă ajuta să vă ușurați procesul. Este posibil să descoperiți că, în unele cazuri în care ați crezut că este necesară o scrisoare scrisă, nu este. Există, de asemenea, câteva exemple de scrisori pentru a vă începe. Dar amintiți-vă, aceasta este doar o formulă simplă de urmat, va trebui să vă personalizați nota de mulțumire pentru ca aceasta să fie semnificativă pentru destinatar.
Scrisorile de mulțumire
- Trimiteți-vă scrisorile de mulțumire cât mai repede posibil.
- Scrisorile pot fi trimise pe papetărie informală, cu excepția notelor de mulțumire de la nuntă, care sunt, în general, trimise pe papetărie formală.
- Faceți întotdeauna referire specifică la cadoul care este subiectul scrisorii, cum ar fi "Mulțumesc foarte mult pentru puloverul albastru. Cum știați că aceasta este culoarea mea preferată?"
- Trimite întotdeauna scrisori în următoarele situații:
- Cadouri de nuntă.
- Pentru scrisori de simpatie, flori sau cărți de masă.
- Spre gazdă după o petrecere care a fost găzduită în onoarea ta.
- Pentru cadouri de mireasă sau de duș pentru copii.
- Pentru cadourile primite prin poștă.
- După ce a fost distrat de șeful tău.
- Cadouri primite în timpul unui sejur la spital.
- După ce a fost găzduit ca gospodărie pentru una sau mai multe nopți (cu excepția cazului în care este o rudă apropiată sau un prieten care face gazda).
- Pentru note sau cadouri de felicitări.
- Notele de mulțumire nu sunt necesare în următoarele situații, dar ar fi totuși un gest frumos:
- După ce a fost invitat la o petrecere.
- După un interviu de muncă (nu este necesar, dar cu siguranță o idee inteligentă).
- Pentru cadourile de ziua de naștere primite și deschise personal, și ați mulțumit deja cadoului personal.
- Când un prieten te-a ajutat cu o favoare specială, cum ar fi babysitting, o masă când ai fost bolnav, alergând pentru tine atunci când ești incapabil.
- Reprezentantului de vânzări care te-a distrat personal ca parte a unei relații de afaceri.
Scrisorile de mulțumire
Nu întârzia să trimiteți cele mai multe scrisori. În general, scrisorile trebuie trimise în termen de o săptămână de la primirea cadoului sau a gestului. Singura excepție de la această sincronizare este următoarea:
- Scrisorile de mulțumire pentru cadourile de spital trebuie trimise imediat ce pacientul este suficient de bine pentru a le trimite, ori de câte ori acesta este.
- Orientările actuale pentru scrisorile de mulțumire pentru cadou sunt că scrisorile trebuie trimise în termen de trei luni de la primirea cadourilor. Cu toate acestea, având în vedere sarcina monumentală potențială pe care mi-ar reprezenta-o mirelui și mirelui după luna de miere, este logic să trimitem note imediat după ce sunt primite cadouri (adesea cadourile de nuntă sunt trimise înainte de data nunții).
Importanța scrisorilor personalizate de mulțumire nu poate fi suficient de subliniată.
Chiar dacă majoritatea scrisorilor de mulțumire pot fi trimise pe papetărie informală, asta nu înseamnă că este în regulă să folosești o bucată de hârtie smulsă de pe lista ta de cumpărături. Găsiți cărți de notă care reflectă personalitatea dvs. și păstrați o ofertă gata la îndemână. Nu trebuie să coste mulți bani. De fapt, dacă cumpărați cu atenție, puteți găsi carduri ieftine și atractive în magazinele în dolari.
Nu este nevoie să minți dacă îți place un cadou. Dacă ceva nu este pe gustul dvs., ar trebui să arătați în continuare apreciere pentru gândul care a fost selectat pentru dumneavoastră. Puteți spune întotdeauna "Mulțumesc pentru grijuliu (completați blank-ul). Mă voi gândi întotdeauna la tine ori de câte ori îl folosesc."
Adresarea notelor de mulțumire
Scrisorile de mulțumire trebuie adresate persoanei fizice care au semnat cardul cadou. În cazul unui cadou din partea unei familii, plicul poate fi adresat domnului și doamnei Pilato, iar salutul poate fi „Dragă Donna și Joe”. Puteți face referire la membrii rămași ai familiei din corpul notei: „Vă rugăm să extindeți mulțumirile mele către Gina și Marie și anunțați-le cât de mult mă bucură cartea”.
Formalitatea salutului tău ar trebui să se bazeze pe relația cu persoana căreia îi mulțumești. De exemplu, în cazul unui mulțumire pentru un interviu de muncă, salutul ar trebui să citească „Dragă doamnă O'Brien”, cu excepția cazului în care doamna O'Brien ți-a dat permisiunea să i se adreseze după numele ei. În mod similar, un mulțumire pentru un cadou de nuntă primit de la prietenii părinților tăi ar trebui să fie adresat „Dragului domn și doamnei Cohen”, cu excepția cazului în care ați crescut sunându-i după numele lor.
Când compuneți o notă de mulțumire pentru ospitalitate, puteți să o adresați pur și simplu gazdei dvs. (presupunând că ea este persoana care a făcut munca), dar includeți un text de mulțumire soțului în text: "Vă rugăm să anunțați Aldo cât de mult apreciem dvs. ospitalitate grațioasă și poveștile sale foarte amuzante în timpul cinei. "
Exemple de scrisori de mulțumire pentru cadouri de nuntă
Iată câteva exemple simple de scrisori de mulțumire pentru cadouri de nuntă. După cum vedeți, nu trebuie să fie un document de lungime a tezei.
Dragă mătușă Gloria,
Vă mulțumim foarte mult pentru frumosul pachet de sticlă pe care ni l-ați trimis. Știu că va arăta minunat pe masa noastră și de-abia așteptăm să vă invităm la cină după nuntă, astfel încât să puteți vedea de unul singur. Întotdeauna ai avut un gust atât de minunat în cadouri!
Așteptăm cu nerăbdare să ne vedem în marea noastră zi!
Cu dragoste,
Megan
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Stimate domn și doamnă Reingold,
Vă mulțumim pentru lumânările minunate pe care ni le-ați oferit pentru nunta noastră. Ei vor fi siguri că vor păstra romantismul la masa noastră pentru mulți ani următori.
Cele mai bune gânduri-
Elissa James
////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Dragi Marjorie și Jack,
Voi doi știți întotdeauna cum să selectați cadoul perfect! Ne place doar colecția de CD-uri pe care ne-ai oferit-o ca cadou de nuntă. Va trebui să veniți în curând, astfel încât să ne putem bucura de prima noastră petrecere de cină împreună ca cupluri căsătorite. Vom fi siguri că pornim CD player în noaptea aceea pentru a ne bucura de noile melodii.
Dragoste,
Tina și Bill
Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru interviu de angajare
Scopul unei scrisori de mulțumire a unui interviu de muncă este de a-i exprima aprecierii pentru că a luat timp din programul lor ocupat pentru a vorbi cu tine. Cu toate acestea, aceste scrisori servesc avantajul suplimentar de a vă menține numele în fața companiei ca candidat pentru acest post.
Dragă doamnă Brown,
Mi-a plăcut foarte mult să mă întâlnesc cu tine mai devreme astăzi și să aflu mai multe despre funcția de manager de birou la Widget Company.
După cum am discutat, cred că cei 5 ani de experiență ai Acme Company îndeplinesc cerințele pe care le aveți pentru ocuparea acestei funcții. Deși mi-a plăcut să lucrez la Acme Company, aștept cu nerăbdare noi provocări și responsabilități mai mari pe măsură ce voi continua în cariera profesională.
Aștept cu nerăbdare să vă aud curând și vă mulțumesc din nou pentru întâlnirea cu mine astăzi.
Cu sinceritate,
Bob Doe
Exemplu de scrisoare de mulțumire pentru baby shower
Cadourile de duș pentru copii, mulțumesc scrisorile ar trebui să fie printre cele mai ușoare de trimis. Cele mai multe cadouri fac ca o nouă mamă să se arunce în perspectivă de a vedea copilul ei folosind cadoul. Cea mai grea provocare, în acest caz, este de a scoate notele în timp util. Sunt doar atât de multe lucruri de făcut atunci când te pregătești pentru un nou copil! Și, deși eticheta formală nu necesită o notă în acest caz, dacă cadoul a fost deschis la duș și căruia i-a fost mulțumit personal, este totuși obișnuit să trimiteți note în timp util.
Dragă Mary Jean,
Îmi place doar somnul copilului, primind o pătură și un iepuras care mi-ai dat la duș. Ca întotdeauna, ai fost prea generos. Abia aștept să le folosesc cu Baby - știu că va arăta adorabil în ele.
Sper să petrecem puțin timp împreună înainte de a sosi copilul și să ajung la urechi în scutece!
Dragoste,
Clarissa