Cum să organizezi orice în 5 pași

Puteți aplica cinci pași pentru a organiza orice. Înainte de a aborda următorul proiect de organizare a casei sau biroului, strategiați cu ajutorul organizatorului profesionist Lisa Zaslow, fondator și CEO al Gotham Organizers, o firmă organizatoare profesională din New York.

După ce aflați aceste elemente de bază, le puteți aplica pentru a organiza orice în casa sau la birou, de la dulapuri la lenjerie, genți, sertare, bucătărie și multe altele.

• Motivați și dedicați-vă organizației

  

  Începeți prin dezvoltarea și menținerea motivației. Concentrați-vă asupra beneficiilor organizării. Gândește-te cât timp și bani vei economisi odată ce te vei organiza. Ai ieșit vreodată pentru baterii de urgență sau becuri pentru că i-ai înlocuit pe cei pe care îi aveai deja? Puteți înceta să cumpărați duplicate, deoarece nu puteți găsi un articol de care aveți nevoie, ceea ce înseamnă să păstrați mai mulți bani în buzunar.

  Sfaturi pentru Lisa Pro

  1. Începeți cu o zonă din casa sau biroul dvs. unde veți vedea rapid rezultatele. Îmi place să direcționez oamenii spre sertarele lor de bucătărie.
  2. Îngrășământul de hârtie al casei tale este cel mai greu de organizat și poate dura mult timp. Fa-ti pace si nu te descuraja.

• Declutează spațiul

  

  Înainte de a vă putea scufunda într-un proiect de organizație, trebuie să ștergeți dezordinea. Lisa îți recomandă să lucrezi pe o singură zonă la un moment dat și să o faci cât mai distractivă. Joacă muzică, invită un prieten să te ajute și, cel mai important, pasează-te ca să nu te arunci.

  Sfaturi pentru Lisa Pro

  1. Stabiliți criterii pentru ceea ce veți păstra și arunca înainte de a începe, astfel încât să nu pierdeți timp și energie pentru articolele pe care urmează să le aruncați.
  2. Nu păstrați mai multe articole, cum ar fi pachetele de sos de soia sau ustensile de plastic.
  3. Nu cădea victimă a gândirii „Am putea avea nevoie de această zi”. „Într-o zi nu va veni niciodată”, spune Lisa.

• Sortează și grupează articole similare

  

  „Aici începi să creezi ordine din haos”, spune Lisa, descriind acest lucru drept cel mai important pas. În primul rând, începeți cu categorii mari și apoi descompuneti categoriile respective. De exemplu, cărțile sunt subcategorizate în cărți de bucate, romane și manuale. Sortează și grupează întotdeauna articole asemănătoare când îți organizezi casa.

  Sfaturi pentru Lisa Pro

  1. Grupați după tipul articolului (adică toate tuburile suplimentare de pastă de dinți într-un coș de depozitare din dulapul de lenjerie).
  2. Grupați în funcție de frecvența de utilizare (adică toate hainele de lucru zilnice atârnă împreună în dulap).
  3. Grupați după proiect (adică tot ceea ce utilizați pentru a prepara cafea în același loc din bucătăria dvs.).
  4. Grupați în funcție de persoană (adică pălăriile de iarnă pentru toți și mănuși în halate individuale).

• Creați un loc pentru orice prin stocare

  

  „Aici faceți totul ușor de dat jos”, instruiește Lisa. În primul rând, ține cont de imobilul tău principal sau de spațiile în care obiectele îți sunt cele mai accesibile. Îmbunătățirea fluxului prin stocarea lucrurilor unde sunt utilizate.

  Sfaturi pentru Lisa Pro

  1. Asigurați-vă că ceea ce este important pentru dvs. este vizibil.
  2. Identificați și utilizați containerele corespunzătoare pentru articole. Dacă nu se potrivesc, probabil că nu le veți folosi prea mult timp.
  3. Evitați casetele de mister utilizând containere clare și etichetați-le imediat ce le completați.

• Folosiți rutine pentru a vă menține organizația

  

  Cu cât mențineți mai frecvent ordinea, cu atât va dura mai puține sarcini, deci mențineți-o. De exemplu, dacă vă deschideți e-mailul, plătiți facturile și depuneți-vă chitanțele săptămânal, asta va dura mai puțin timp decât dacă îl faceți lunar. Programează-ți întreținerea pentru a se potrivi stilului tău.

  Sfaturi pentru Lisa Pro

  1. Programează și acordă prioritate întreținerii zilnic, săptămânal sau lunar.
  2. Stabiliți termene pentru îndeplinirea sarcinilor atunci când lucrurile devin dezorganizate, containerul dvs. pentru donații începe să se completeze, sau, preferatul meu când aveți un invitat.
  3. Folosiți un cronometru pentru a vă ritmul.