Fotosearch / Getty Images
Planificați orice tip de eveniment care necesită trimiterea de invitații? Dacă da, aceste sfaturi v-ar putea ajuta cu formularea și tonul. Fie că este vorba despre o cină formală care necesită oameni să se îmbrace în ținuta lor cea mai fină, o petrecere de ziua de naștere a copiilor în aer liber, unde oaspeții pot purta blugi sau un botez pentru copii unde așteptați ca oamenii să poarte haine de biserică, va trebui să urmați câteva simple instrucțiuni.
Informații de bază pentru toate invitațiile
Există câteva lucruri pe care ar trebui să le includă toate invitațiile. Veți dori să anunțați invitații care sunt scopul evenimentului (dacă există unul), ora (începutul și sfârșitul), locul, instrucțiunile speciale (de exemplu, petrecerea costumelor) și stilul (formal sau casual). De asemenea, ar trebui să solicitați clienților dvs. RSVP, astfel încât să fiți mai în măsură să planificați.
Iată câteva alte lucruri pe care poate doriți să le includeți în invitația dvs.:
- Indiferent dacă invitatul dvs. poate sau nu aduce pe altcineva
- Instrucțiuni speciale specifice evenimentului (adică lanternă pentru un joc de etichetă pentru lumina reflectoarelor pe timp de noapte)
- Dacă este o petrecere pentru copii, doriți sau nu părinții să se lipească sau să-și lase copilul
- Tipul de aliment servit în caz de alergii
- Cerere de informații despre alergie sau sensibilitate alimentară
- Cod vestimentar
Invitații formale la eveniment
Pentru un eveniment formal, doriți ca invitația să corespundă tonului. Acesta este motivul pentru care multe persoane le vor avea gravate sau scrise manual. Puteți utiliza sau nu formularea formală.
Iată un exemplu:
Elizabeth Jewell și Gabriella Daniels
solicită plăcerea companiei lui Judith Walker
la cina
sâmbătă, 18 februarie
La ora sapte
7 Evenstar Place
123-555-1111
Exemplul de mai sus folosește un ton formal. Cu toate acestea, dacă sunteți mai confortabil cu „invitați-vă” mai degrabă decât „cereți plăcerea”, este bine.
Invitații la evenimente casual
Când invitați pe cineva la o întâlnire casual, puteți alege un ton mai conversațional. O altă opțiune este de a declara faptele. Orice ai alege, vei dori aceleași informații de bază.
Iată un exemplu de invitație casual:
Hazel împlinește opt ani, așa că veniți să sărbătoriți cu noi!
Unde: Centrul de Trampolină Bounce-and-Jump la 123 Main Street
Când: sâmbătă, 18 februarie
Ora: 2 - 16:00
Purtați haine și șosete confortabile
Telefon: 123-555-1111
Vă rugăm RSVP până joi, 16 februarie
Sperăm să te vedem acolo!
O invitație care spune pur și simplu faptele poate fi ceva de genul:
Ce: petrecerea de 8 ani a lui Jimmy
Unde: Strada Summerhouse 1234
Când: sâmbătă, 11 martie
Telefon: 555-123-4567
Vă rugăm RSVP până joi, 9 martie
Ce nu trebuie inclus în invitație
Nu trebuie să includeți altceva decât ceea ce este enumerat la una dintre invitațiile de mai sus. Cu toate acestea, dacă nu doriți să primiți cadouri, puteți utiliza o declarație simplă, precum „Fără cadouri, vă rog” sau „În loc de cadou, vă rugăm să donați la adăpostul local pentru animale”. Sau dacă evenimentul este o strângere de fonduri, puteți afirma asta.
Deși multor mirese și mirelor le place să includă numele registrelor de cadouri din invitație, nu este lucrul potrivit. În schimb, puteți ruga un prieten apropiat sau o rudă să furnizeze aceste informații separat. Nu cereți niciodată bani în invitație, deoarece este crass și poate fi foarte plăcut.
Înainte de a trimite invitația
Verificați lista dvs. de invitați. Trebuie să vă asigurați că aveți suficiente invitații și câteva extra. La urma urmei, este posibil ca cineva din lista dvs. inițială să nu poată participa, oferindu-vă un loc pentru altcineva pe care doriți să o invitați.
Indiferent dacă utilizați invitații tipărite profesional sau le scrieți manual, asigurați-vă că le citiți înainte înainte de a le pune pe mail sau de a le livra manual. Acest lucru este destul de ușor decât să fii nevoit să suni pe toți pentru a corecta o dată, oră sau adresă după ce sunt trimise prin poștă.
Când primiți o invitație
Nu uitați că nu toată lumea cunoaște eticheta corespunzătoare de a trimite o invitație, așa că nu vă supărați dacă primiți una care nu respectă aceste indicații. Mențineți o atitudine pozitivă când trimiteți RSVP pentru a accepta sau refuza invitația. Dacă mergeți, uitați de faux pasul gazdei și distrați-vă. Până la urmă, petrecerea este o sărbătoare, și ai fost onorat cu o invitație.
Editat de Debby Mayne