Tim Robberts / Getty Images
Vă întrebați vreodată dacă ar trebui sau nu să scrieți o notă de mulțumire? Dacă da, probabil că ar trebui. La urma urmei, este mai bine să scrii unul care nu este necesar decât să nu scrii unul când ocazia o cere. Destinatarul vă va aprecia recunoașterea și recunoștința.
Scopul unei note de mulțumire este să vă arătați aprecierea pentru un cadou sau un serviciu pe care cineva v-a oferit-o. Dacă cineva a făcut o favoare pentru tine, este plăcut să recunoști cu niște cuvinte scrise din suflet.
Forma ideală de recunoștință este o notă sau o scrisoare scrisă de mână. Un e-mail va fi suficient, dar chiar și atunci nu este o idee proastă să urmărești mai târziu o scrisoare care necesită hârtie, pix și ștampilă.
Instrucțiuni
Fiecare notă de mulțumire ar trebui să fie diferită și semnificativă pentru destinatar. Dacă sunteți o persoană organizată, s-ar putea să doriți să păstrați o grămadă de cărți la îndemână, astfel încât nu va trebui să fugiți la magazin și să cumpărați una de fiecare dată când trebuie să mulțumiți cuiva.
- Când aveți mai multe note de mulțumire pentru a scrie, cum ar fi după o petrecere de naștere sau un duș, asigurați-vă că trimiteți mesajul corect fiecărei persoane. O modalitate de a menține acest lucru este de a avea un prieten de încredere să noteze numele persoanei pe lângă ceea ce a dat sau de a returna cardul în cutia în care a venit cadoul.
- Dacă primiți un cadou prin e-mail, puteți trimite un e-mail scurt care să anunțe persoana care l-a primit. Urmăriți cu o notă scrisă.
- De cele mai multe ori, o notă de mulțumire poate fi scurtă și pe măsură. Cu toate acestea, dacă aveți mai multe de spus, nu este nimic greșit cu o scrisoare lungă de mulțumire.
- Fiți specific pentru ceea ce mulțumiți pentru persoana respectivă. Nu vrei să spui pur și simplu, „Mulțumesc pentru cadou”. Acest lucru poate da impresia că nu vă puteți aminti ce v-a dat persoana.
- Chiar dacă nu ți-a plăcut cadoul, ar trebui să trimiți o notă de mulțumire.
- Afirmați cum veți utiliza sau ați folosit cadoul sau serviciul.
- Încercați-l cu un comentariu personal.
- Trimiteți nota de mulțumire cât mai curând posibil.
Exemple
Nu toată lumea este binecuvântată cu darul de a ști ce să spună. Dacă sunteți cineva care se luptă cu cuvintele potrivite pentru a vă exprima recunoștința, urmați aceste exemple și modificați-le pentru a le face să se potrivească nevoilor dvs.
Notele de mulțumire sunt scrise frecvent pentru următoarele ocazii:
- Cadou de ziua de nastere
- Cadou de nunta
- Interviu de angajare
- Petrecere de seara
- Vizită peste noapte
- Flori funerare, donație sau mâncare
- Serviciu sau faptă bună
- Prietenie
Ton
Tonul mesajului dvs. ar trebui să se potrivească relației pe care o aveți cu persoana căreia vă adresați. De exemplu, o scrisoare către un prieten de-a lungul vieții va fi mai intimă decât cea pe care ați trimite-o unui potențial angajator. O notă de mulțumire după un interviu de muncă va fi mult mai formală decât una personală. După un duș de copil, note de mulțumire pentru prietenii tăi pot fi distractivi, ușori și poate chiar plini de umor. Atunci când mulțumiți unui client pentru un cadou, este posibil să doriți să aveți un mesaj mai simplu, cu excepția cazului în care sunteți absolut pozitiv despre modul în care va fi perceput un mesaj plin de umor. Dacă sunteți incert, nu încercați să fiți amuzanți.
Dacă aveți îndoieli despre modul în care apare mesajul dvs., puneți-l deoparte pentru o oră sau două, apoi reveniți și citiți-l cu voce tare.
Claritate
Asigurați-vă că mesajul din nota dvs. de mulțumire este clar. Verificați ortografia și gramatica după ce ați terminat de scris. Poate doriți să scrieți un proiect dur înainte de a-l copia pe papetărie sau pe cardul pe care îl expediați.
Când nu este necesar
Aproape orice cadou sau faptă bună merită cel puțin o notă de mulțumire scrisă de mână, scrisă de mână. Dacă aveți îndoieli, trimiteți unul. Cel mai rău lucru care se va întâmpla este că vei fi considerat „prea politicos” și asta nu este un lucru rău.
Există un moment în care nu trebuie să trimiteți o notă de mulțumire după ce a primit un cadou: dacă persoana a trimis flori să vă mulțumească pentru ceva ce ați făcut pentru el sau ea, trebuie să ridicați telefonul și să-l anunțați cum mult ai apreciat gestul grijuliu. În caz contrar, s-ar putea să vă găsiți trimitând note de mulțumire înainte și înapoi pentru foarte mult timp, până la punctul de a fi ridicol.