Inti St Clair / Getty Images
Lucrați într-un birou cu un spațiu parțial închis, cunoscut în mod obișnuit ca un cubic, numit și cub de birou? Deși conceptul open-office câștigă favoare în rândul întreprinderilor, multe companii oferă în continuare angajaților angajaților, oferindu-le senzația de a avea propriul birou, fără ca compania să aibă cheltuielile și constricțiile de proiectare ale pereților permanenți.
Există unele dezavantaje, creând necesitatea unei liste de reguli de etichete de birou mai specifice. Majoritatea regulilor sunt legate de Regula de Aur - tratându-i pe alții așa cum ai vrea să fii tratat.
intimitate
Deși peretele cubicului este de obicei undeva între patru și șase metri înălțime, confidențialitatea poate fi o problemă pentru cei care doresc să poarte conversații pe care nu doresc ca ceilalți să le audieze. Amintiți-vă că oamenii din toate părțile spațiului pot auzi orice spuneți pe un ton normal de voce. Cel mai rapid mod de a răspândi un cuvânt despre un secret de birou este ca cineva să te audă discutând despre el în cabina ta.
Urmați câteva reguli simple pentru discuții. Dacă aveți nevoie pentru a conduce o conversație privată de afaceri private, împrumutați un birou sau o sală de conferințe vacante. Conversațiile personale trebuie să fie duse afară sau în sala de pauză în timpul orei de prânz sau în timpul pauzei de cafea. Nu uitați că nu există o conversație confidențială într-un dulap de birou.
Cu pereți scurti și fără ușă, toți cei care se plimbă pot vedea ce faceți, așa că nu faceți prea multe îngrijiri personale în cabina dvs. Aceasta include orice nu ai face în timp ce stai în fața unui grup de oameni, cum ar fi să-ți dai dinți sau să îți smulgi sprâncenele. Aveți grijă de igiena personală înainte de a pleca de acasă sau dacă trebuie să vă ocupați de o problemă personală, mergeți la toaletă.
întreruperile
A vedea pe cineva sărind la intrarea în cabina ta, a face gesturi și a încerca să-ți atragă atenția poate distrage atenția când te gândești adânc la proiectul tău actual. Anunțați această persoană că veți fi disponibili atunci când ajungeți la un punct de oprire. Acest lucru se poate face cu un zâmbet și un gest către ceea ce lucrați. Dacă acest lucru se întâmplă frecvent, creați o carte cu mesajul: „Sunt ocupat în acest moment, dar o să mă întorc în curând.” Puteți să o mențineți la nevoie sau puteți găsi o modalitate de a o aplica pe marginea intrarea în cabină.
În schimb, dacă trebuie să vorbești cu altcineva din biroul tău, dar vezi că este ocupată, fie aruncă o notă pe biroul ei și pleacă, fie te întorci în propriul tău cablu și îi trimite un e-mail. Acest lucru arată respect pentru timpul ei. Singura dată când un coleg de muncă ar trebui întrerupt este pentru situații de urgență.
sinceritate
Deși cabina are „pereți”, este totuși deschisă oricui se apropie. Amintiți-vă acest lucru atunci când vă decorați spațiul. Colegii, șefii și echipajul de curățenie vor putea vedea cu toții ce aveți pe afișaj. Da, este spațiul dvs. personal de birou, dar asta nu înseamnă că îl puteți trata ca pe o cameră de cămin. Păstrați spațiul de lucru îngrijit și ordonat. O zonă dezordonată este o reflecție a dvs. și poate deveni probabil o problemă atunci când este timpul pentru o revizuire sau promovarea unui loc de muncă.
Evitați să trimiți spațiul altor persoane din interiorul cabinelor lor. Nu împrumutați niciodată bunuri sau obiecte personale de la un coleg de serviciu fără să întrebați mai întâi. Nu citiți corespondența de birou destinată altei persoane. Aceasta include mesaje tipărite situate pe biroul vecinului tău cub și e-mailuri deschise pe computerul său.
mirosurile
Cei mai mulți lucrători în cabină își pot aminti o perioadă în care cineva de lângă ei s-a îmbogățit să poarte prea mult parfum sau să nu fie suficient deodorant. Fiți atenți la ceea ce pot mirosi cei din jurul vostru; s-ar putea ca vecinii tăi să nu creadă că este atât de minunat dacă decizi să mănânci resturi la biroul tău.
Locuitorii cubiculelor trebuie să fie atenți la sensibilitățile mirosului altor persoane și la posibile alergii. Folosiți parfumul cu ușurință, dacă nu. Nu doriți să provocați pe cineva să sufere sau să turtească sau, mai rău, să vă supărați. Nu puneți lumânări parfumate sau parfumuri de aer în cabina ta. Dacă trebuie să mănânci la birou, asigură-te că mâncarea nu are mirosuri puternice care îi pot deranja pe cei din jurul tău.
Zgomot
Fiți conștienți de modul în care zgomotul călătorește într-un spațiu de birou cu dulapuri. Chiar și cea mai moale muzică poate fi auzită în zonele înconjurătoare. Dacă doriți să ascultați muzică în timp ce lucrați, utilizați căști sau căști. Rezistați-vă la nevoia de a se zvâcni sau este posibil să aveți colegi care strâng din dinți. Conversațiile telefonice ar trebui să fie scurte și legate de afaceri. Nu folosiți difuzorul decât dacă alții trebuie să fie în conversație.
relaţii
Nu trebuie să fiți cei mai buni prieteni cu persoana din următorul cuplu, dar este important să mențineți o relație de afaceri bună cu el sau ea. Un salut prietenos când ajungi la birou și un zâmbet ocazional te va ajuta.